Netters.nl

Toen ik begon met webdesign, rekende ik € 25,- excl. BTW per uur. Dat klonk mij als een leuk bedrag in de oren en mijn kosten waren laag, dus dat ging prima. Inmiddels reken ik € 35,- en ben ik nog goedkoop voor het werk wat ik doe. Inmiddels schrik ik ook niet meer van dit bedrag, omdat ik zie wat er allemaal in verrekend dient te worden. Laten we eens doornemen wat er allemaal in zit.

Eenmalige kosten

Op het moment dat je een webdesignbedrijf start, zul je eenmalige investeringsuitgaven moeten doen. Je zult een PC moeten kopen, je hebt software nodig, je zult briefpapier moeten laten drukken enz. Dit alles bij elkaar kan toch een redelijk bedrag gaan vormen. Deze kosten moeten zichzelf terugverdienen en dienen dus verdisconteerd te worden in je uurtarief. Omdat het heel reëel is om te stellen dat deze kosten zich grotendeels na 2 jaar herhalen (omdat je PC dan overwerkt en je software verouderd is), is het logisch deze kosten over 2 jaar af te schrijven.

Jaarlijkse kosten

Per jaar zijn er veel kosten die voorbij komen. Ik heb het hierbij even niet over kosten die je direct op de klant kan verhalen, zoals het aanschaffen van stock images die je gewoon op de factuur zet. Maar los hiervan, is er nog een flinke lijst kosten die je gedurende het jaar maakt:

• Kosten voor je internetverbinding
• Kosten voor je telefoon
• Bureauaccessoires als inkt, printpapier, enveloppen enz.
• Transportkosten als benzine, afschrijving aan je auto en treinkaartjes
• KvK inschrijving en eventuele kosten voor een boekhouder
• Boeken en tijdschriften die je koopt om wat bij te blijven

Deze kosten zul je uiteraard ook in je uurtarief moeten opnemen. Merk hierbij op dat het lijstje wat hierboven staat eerder te kort dan te lang is. Ik ben echter uitgegaan van een minimale situatie om dan alsnog te tonen dat het een behoorlijke lijst is waar je geld aan kwijt bent.

Uurtarief berekenen

Als je deze kosten mee wilt nemen, zul je zien dat je uurtarief een stuk hoger is als wat je er aan over houdt. Stel, je wilt € 15,- netto per uur in je zak zien vallen. Rekening houdend met gemiddeld zo'n 20% belasting die je betaalt, moet je dus bruto al (100/80) * € 15,- = € 18,75 ontvangen. Als je dan ook nog eens je jaarlijkse kosten over je verwachte aantal te werken uren uitsmeert, kun je dat bedrag nog eens op de € 18,75 leggen. Ditzelfde geldt voor de eenmalige investeringsuitgaven die je over een periode van bijvoorbeeld 2 jaar terugverdiend wil hebben.

Opmerking 1:
20% belasting klinkt erg laag, omdat de onderste schijf tegenwoordig al 34,40% is. Zoals je ziet ga ik echter uit van een situatie van iemand die 12 uur per week werkt, zoals een student. Omdat slechts 70% hiervan factureerbaar is en onze student 45 weken per jaar werkt, zit hij op een dikke € 13.000,- omzet per jaar. Als je zijn jaarlijkse en de helft van de eenmalige kosten er af haalt, zit hij op zo'n € 10.000,-. Hierover betaalt hij 34,40% belasting, maar van dit bedrag gaat weer een kleine € 2.000,- aan heffingskorting af, zodat hij in totaal ca. € 1.500,- belasting betaalt. Dat is ca. 15% van de winst van € 10.000,-, maar om de boel wat helderder neer te zetten heb ik gerekend met 20%.

Opmerking 2:
Merk op dat de BTW in dit hele verhaal niet voorkomt. Dit is namelijk een consumentenbelasting waar jij als ondernemer niet beter of slechter van wordt. Je int 19% over je factuuradres bij je klant en draagt dit later weer af aan de Belastingdienst. Hier zitten nog wat haken en ogen aan zoals de Kleineondernemersregeling (ja, dit is één woord), maar daar gaan we nu niet op in.

Factureerbare uren

Een punt wat vaak vergeten wordt, is dat je slechts een deel van je uren kan factureren. Veel tijd raak je kwijt aan het beantwoorden van mails, het achter opdrachten aan bellen, het bijhouden van je administratie enz. Dit loopt in de praktijk zo op naar 30% van je werktijd. Oftewel, het uurloon wat je berekend hebt voor alle uren, dien je nu nog om te zetten naar de werkzame uren. Stel je hebt uitgerekend € 30,- per uur nodig te hebben, terwijl je slechts 70% van je uren in rekening kan brengen. Die uren moet je dan dus wegzetten voor (100/70) * € 30,- = € 42,86.

Wat mist er nog?

Omdat ik opereer vanaf mijn eigen kamer, heb ik geen extra kosten voor mijn kantoor en gas, water en elektra (GWE). Als ik ergens een kantoor zou gaan huren, zouden de kosten flink stijgen. Daarnaast doe ik dit werk niet tot in de eeuwigheid en doe ik dus ook niet aan dingen als pensioenopbouw. Deze factoren heb ik dus even niet meegerekend in de berekening die je in de bijgaande Excelsheet vindt, maar dien je wel op te nemen als voor jou de situatie anders is. Ook andere factoren heb ik niet meegenomen, zoals kosten voor acquisitie en een buffer voor mensen die hun facturen weigeren te betalen (bij mij zo'n 1 a 2% van alle uitgeschreven facturen).

Samenvattend missen deze punten nog die voor jou misschien wel relevant zijn:

• Kantoorkosten (huur, GWE)
• Verzekeringskosten, pensioenopbouw enz.
• Kosten voor acquisitie/klantbinding
• Percentage voor niet inbare facturen en incassokosten

Conclusie

In het zeer reële getallenvoorbeeld in de Excel sheet zie je dat je bijna € 35,- moet vragen, wil je € 15,- per gewerkt uur in je broekzak zien belanden. Misschien verbaast het je, maar mooier kan ik het niet maken.